NUEVA NORMATIVA EXCEPCIONAL PARA LA FORMULACION Y APROBACIÓN DE CUENTAS DE SOCIEDADES DE CAPITAL

El artículo 40 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19, estableció una regulación extraordinaria de plazos de formulación, verificación y aprobación de las cuentas anuales de las personas jurídicas de derecho privado no comprendidas en el ámbito de aplicación del artículo 41 de dicho texto legal, es decir, de las sociedades de capital no cotizadas. Muy resumidamente, puede decirse que el plazo quedaba ampliado.

Como es lógico, teniendo en cuenta que el Impuesto de Sociedades se liquida con base en las cuentas formuladas y aprobadas, la normativa excepcional prevista en la referida norma, afecta a la presentación del impuesto. De ahí que el Real Decreto-ley 19/2020, de 26 de mayo, por el que se adoptan medidas complementarias en materia agraria, científica, económica, de empleo y Seguridad Social y tributarias para paliar los efectos del COVID-19, dicte nuevas normas relativas a ambas cuestiones.

De un lado, se  faculta a los contribuyentes del Impuesto de Sociedades que no hayan podido aprobar sus cuentas anuales con anterioridad a la finalización del plazo de declaración del Impuesto, para que presenten la declaración con las cuentas anuales disponibles a ese momento, presentándose, cuando las cuentas sean aprobadas conforme a derecho y se conozca de forma definitiva el resultado contable, una segunda declaración. Si de ella resultase una cantidad a ingresar superior o una cantidad a devolver inferior a la derivada de la primera declaración, la segunda autoliquidación tendrá la consideración de complementaria. En el resto de los casos, esta segunda autoliquidación tendrá el carácter de rectificación de la primera, produciendo efectos por su mera presentación, sin necesidad de resolución de la Administración tributaria sobre la procedencia de la misma.

Junto con la regla anterior y, según se expresa en la Exposición de Motivos del Real Decreto Ley, “con el fin de … dotar de seguridad jurídica al sistema”, se modifica una vez más (ya había sido modificado por el Real Decreto Ley 11/2020, de 31 de marzo) el artículo 40 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, estableciendo ahora que el plazo de tres meses para formular las cuentas anuales y demás documentos legalmente obligatorios comenzará a contarse desde el  1 de junio y no desde la finalización del estado de alarma.

Además, se reduce de tres a dos meses el plazo para aprobar las cuentas anuales desde la formulación y se armoniza dicho plazo para todas las sociedades, sean o no cotizadas, en modo tal que todas deberán tener las cuentas aprobadas dentro de los diez primeros meses del ejercicio.

El esquema de plazos quedaría, por tanto, así:

1.     Obligación de formular las cuentas anuales, ordinarias o abreviadas, individuales o consolidadas, en el plazo de tres meses a contar desde el cierre del ejercicio social que incumbe al órgano de gobierno o administración de una persona jurídica: queda suspendida hasta el 1 de junio de 2020, reanudándose de nuevo por otros tres meses a contar desde esa fecha.

2.     Aprobación de cuentas por la junta general ordinaria: necesariamente dentro de los dos meses siguientes a contar desde que finalice el plazo para formular las cuentas anuales.

Un resumen sobre esta última reforma legal puede consultarse en el blog de Enrique Moreno, profesor, abogado y, sobre todo, amigo, AQUÍ.

Un último aspecto, no tenido en cuenta hasta la fecha en ninguna norma, es el plazo para solicitar la designación de auditor de las cuentas por el socio minoritario –que tenga al menos un 5%- cuando la verificación no es obligatoria según la Ley de Sociedades de Capital, que se establece en el art. 265.2 de la Ley. El plazo impuesto en dicha norma es de tres meses a contar desde el cierre del ejercicio.

Este plazo, lógicamente, se vio suspendido por la declaración del estado de alarma y ha sido objeto de consideración expresa en la Instrucción de 28 de mayo, de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública (antigua DGRN), sobre levantamiento de plazos suspensivos, que puede consultarse AQUÍ. En la referida Instrucción se establece que el cómputo del plazo señalado en el artículo 265.2 de la Ley de Sociedades de Capital para solicitar la designación de auditor que verifique las cuentas anuales de la sociedad se extenderá hasta el final del plazo establecido para su formulación, es decir, hasta el 31 de agosto.